Ein Pilotprojekt ohne Aufräumarbeiten danach

Ihr Team dokumentiert zwei Monate lang seine tatsächliche Arbeit. Sie entscheiden mit fertigen Zertifikaten in der Hand, und Ihre Fotos verlassen nie Ihre Telefone.

Pilotprojekt anfragen Captilo für Unternehmen

Dauer: 2 Monate, einmal um 1 Monat verlängerbar
Credits: 3.000 gemeinsam
Personen: Bis zu 50
Preis: Kostenlos

Was ein Captilo-Pilotprojekt anders macht

Die meisten Pilotprojekte hinterlassen Daten beim Anbieter. Dieses ist so gebaut, dass keine anfallen, die übergeben werden müssten.

Ihre Beweisfotos landen nie bei uns

Fotos, Standorte und die Menschen darauf bleiben auf den Telefonen Ihres Teams. Beim Erstellen eines Nachweises erhält Captilo Fingerabdrücke und eine Signatur, nicht das Foto. Es gibt kein Fotoarchiv bei Captilo, das gehackt, beschlagnahmt oder gelöscht werden könnte.

Auch die Teamarbeit bleibt privat

Mit Smart Requests fordern Sie im Team Fotos an, liefern sie und bestätigen sie. Teamnamen, Mitgliedernamen, Aufgaben, Notizen und die Vorschaubilder, die Ihr Team liefert, werden auf den Telefonen Ende-zu-Ende verschlüsselt. Captilo speichert sie nur als Chiffretext, den es nicht lesen kann.

Keine Konten, keine E-Mail-Adressen

Ihre Mitarbeitenden treten Ihrer Organisation bei, indem sie einen Code in der App eingeben. Die Identität jedes Telefons ist eine Wiederherstellungsphrase aus 12 Wörtern, die auf dem Telefon bleibt. Wir fragen Ihre Mitarbeitenden nie nach Namen oder E-Mail-Adresse.

Nichts rückabzuwickeln

Das Pilotprojekt endet automatisch zum vereinbarten Datum. Bei Captilo gibt es keine Daten zu migrieren oder zu löschen, und jeder Nachweis Ihres Teams bleibt prüfbar, auch ohne Captilo.

Prüfen ohne Captilo

Kein Integrationsprojekt

Ihr Team nutzt die Captilo-App und teilt PDF-Zertifikate über die Kanäle, die es ohnehin nutzt. Kein SDK, keine Datenanbindung.

Was Captilo unterscheidet

Was wir verarbeiten

Einen kleinen, pseudonymen Kontodatensatz, damit Credits und Nachweise funktionieren. Alle Angaben und wie lange wir sie speichern, stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Eine pseudonyme Geräte-ID
Plan- und Credit-Status
Der Verarbeitungsstatus jedes Nachweises
Organisations- und Teamzugehörigkeit, nur als Struktur

Datenschutzerklärung

So läuft das Pilotprojekt

Pilotprojekt anfragen

1. Ein kurzes Gespräch: Sagen Sie uns, was Ihr Team dokumentieren muss. Wir richten eine Business-Organisation mit Enddatum ein.
2. Ein Code: Sie erhalten Ihren Organisationscode per E-Mail und geben ihn an Ihre Mitarbeitenden weiter.
3. Beitritt in der App: Jede Person gibt den Code unter Hub → Organisation ein. Ihre Aufnahmen verbrauchen das gemeinsame Kontingent, nicht die eigenen Credits.
4. Praxiseinsatz: Ihr Team fotografiert vor Ort und teilt PDF-Zertifikate über die Kanäle, die es ohnehin nutzt.
5. Entscheiden: Nach zwei Monaten entscheiden Sie mit fertigen Zertifikaten in der Hand. Läuft ein Projekt noch, verlängern wir einmal um einen Monat.

Fragen zum Pilotprojekt

Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Nicht für Ihre Fotos oder die Inhalte Ihres Teams: Captilo erhält sie nie in lesbarer Form. Möchte Ihre Organisation dennoch einen für die pseudonymen Kontodaten, stellen wir die Standardvertragsklauseln der EU (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915 der Kommission) kostenlos bereit.

Was passiert, wenn das Pilotprojekt endet?

Die Organisation endet zu ihrem Enddatum, und ihre Mitglieder kehren zu ihren eigenen Plänen zurück. Nichts muss migriert oder gelöscht werden, und jedes Zertifikat Ihres Teams bleibt prüfbar.

Was zeigt ein Nachweis, und was nicht?

Ein Nachweis zeigt, wann, wo und mit welchem Gerät ein Foto aufgenommen wurde, dass die Aufnahme auf diesem Gerät freigegeben wurde und dass die Datei seitdem nicht verändert wurde. Er zeigt nicht, wer das Foto aufgenommen hat, und nicht, dass die Szene selbst wahr ist: Auch ein abfotografierter Bildschirm erhält einen gültigen Nachweis. Ob ein Bildschirm abfotografiert wurde, wird geprüft und auf dem Zertifikat vermerkt.

Welche Telefone braucht das Pilotprojekt?

Android-Telefone. Die iOS-App folgt in Kürze.

Pilotprojekt anfragen

Sagen Sie uns, was Ihr Team dokumentieren muss und wie viele Personen ungefähr teilnehmen würden.

Lieber per E-Mail? contact@captilo.app